Reguły udzielania pracownikowi urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego w ciągu jednego roku kalendarzowego zależą od następujących czynników:
•    długość każdego z urlopów,
•    kolejność ich udzielania.
Urlop wypoczynkowy udzielony przed urlopem bezpłatnym

Jeżeli pracownik korzysta najpierw z urlopu wypoczynkowego, a następnie z urlopu bezpłatnego może wykorzystać urlop wypoczynkowy w całości a następnie udać się na urlop bezpłatny dowolnej długości, który pozostanie bez żadnego wpływu na wymiar urlopu wypoczynkowego, jeżeli nie wejdzie na następny rok kalendarzowy.
Jeżeli pracownik wybrał cały urlop wypoczynkowy a następnie poprosił o urlop bezpłatny do końca roku kalendarzowego to nie można odliczyć mu urlopu bezpłatnego z następnego roku.

Przykład 1
Pracownik przebywał na urlopie od  1.1.2013 – 15.2.2013 wykorzystując urlop taryfowy i urlop zaległy za rok 2012. Od 1.10.2013-31.12.2013 przebywał na urlopie bezpłatnym. W 2014 pracownik otrzyma cały urlop wypoczynkowy w zależności od wymiaru.

Przykład 2
Pracownik przebywał na urlopie od  1.1.2013 – 15.2.2013 wykorzystując urlop taryfowy i urlop zaległy za rok 2012. Od 1.01.2013-20.01.2014 przebywał na urlopie bezpłatnym. W 2014 pracownik otrzyma cały urlop wypoczynkowy, ponieważ okres niewykonywania pracy, podczas którego pracownik nie nabywa prawa do urlopu powoduje skrócenie urlopu wypoczynkowego tylko wtedy, gdy trwa łącznie co najmniej jeden miesiąc w roku kalendarzowym. W roku 2014 nieobecność pracownika na urlopie bezpłatnym wynosiła tylko 20 dni, więc nie wpłynęła na obniżenie urlopu.

Przykład 3
Pracownik przebywał na urlopie od  1.1.2013 – 15.2.2013 wykorzystując urlop taryfowy i urlop zaległy za rok 2012. Od 1.01.2013-20.01.2014 przebywał na urlopie bezpłatnym.  Na urlop bezpłatny pracownik poszedł następnie 1.2.2014-10.2.2014. Ponieważ w roku 2014 pracownik przebywał w sumie 30 dni na urlopie bezpłatnym należy pomniejszyć mu wymiar urlopu o 1/12.
Wyliczają wymiar liczymy ilość miesięcy pracy pracownika * 26(lub 20)/12 i wynik zaokrąglamy
Pracownik pracował 11 miesięcy. Jego wymiar to 26 dni urlopu wypoczynkowego. Ponieważ był na urlopie bezpłatnym wyliczamy : 11*26/12=23,833 co po zaokrągleniu da nam 24 dni urlopu wypoczynkowego na rok 2014.

Przykład 4
Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w dniach 1.1.2013-5.1.2013 (5 dni), 1.2.2013-5.2.2013 (5 dni),  1.3.2013-5.3.2013 (5 dni),  1.4.2013-5.4.2013 (5 dni), 1.5.2013-5.5.2013 (5 dni), 1.6.2013-4.6.2013(4) dni. W sumie pracownik w roku 2013 przebywał 29 dni na urlopie bezpłatnym. Ponieważ  urlop bezpłatny obejmuje niepełne miesiące kalendarzowe, za miesiąc przyjmuje się okres 30 dni (§ 2 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop) nie należy temu pracownikowi obniżyć  urlopu w 2013r.

Przykład 5
Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w dniach 1.1.2013-5.1.2013 (5 dni), 1.2.2013-5.2.2013 (5 dni),  1.3.2013-5.3.2013 (5 dni),  1.4.2013-5.4.2013 (5 dni), 1.5.2013-5.5.2013 (5 dni), 1.6.2013-5.6.2013(5) dni. W sumie pracownik w roku 2013 przebywał 30 dni na urlopie bezpłatnym. Ponieważ  urlop bezpłatny obejmuje niepełne miesiące kalendarzowe, za miesiąc przyjmuje się okres 30 dni (§ 2 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop) należy temu pracownikowi obniżyć  urlop o1/12  w 2013r.
Wyliczają wymiar liczymy ilość miesięcy pracy pracownika * 26(lub 20)/12 i wynik zaokrąglamy
Pracownik pracował w sumie 11 miesięcy. Jego wymiar to 26 dni urlopu wypoczynkowego. Ponieważ był na urlopie bezpłatnym wyliczamy : 11*26/12=23,833 co po zaokrągleniu da nam 24 dni urlopu wypoczynkowego na rok 2013.

Przykład 6
Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w dniach 1.2.2013-28.2.2013 (28 dni). Pracownik wykorzystał trwający 1 miesiąc urlop bezpłatny, więc wymiar urlopu zostanie pomniejszony o 1/12.
Wyliczają wymiar liczymy ilość miesięcy pracy pracownika * 26 (lub 20)/12 i wynik zaokrąglamy
Pracownik pracował w sumie 11 miesięcy. Jego wymiar to 26 dni urlopu wypoczynkowego. Ponieważ był na urlopie bezpłatnym wyliczamy : 11*26/12=23,833 co po zaokrągleniu da nam 24 dni urlopu wypoczynkowego na rok 2013.

Przykład 7
Jeżeli pracownik przebywałby na urlopie od 2.2.2013-1.3.2013 (28 dni), to wymiar urlopu nie zostałby pomniejszony, ponieważ urlop bezpłatny obejmuje niepełne miesiące kalendarzowe, a za miesiąc przyjmuje się okres 30 dni (§ 2 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop).