Przy zmianie wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego urlop oblicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w ciągu roku na poszczególnych etatach. Należy rozdzielić miesiące z wyższym wymiarem etatu i z niższym, a następnie obliczyć urlop proporcjonalny dla każdego z tych odcinków. Po zsumowaniu otrzymamy roczny wymiar urlopu pracownika.

Przykład 1
Staż pracy pracownika wynosi 15 lat a więc ma prawo do 26 dni urlopu. Pracownik pracuje: a) od 1.1.2013-31.01.2013 na pełny etat, norma dobowa 8 godzin,
b) od 1.3.2013-31.05.2013 na ¼ etatu, norma dobowa 8 godzin,
c) od 1.06.2013-15.08.2013 na ¾ etatu, norma dobowa 8 godzin,
d) od 16.08.2013-31.12.2013 na 1/3 etatu, norma dobowa 8 godzin,
Wyliczamy:
Ad a)  jeden miesiąc pracy na pełnym etacie = 1 /12*26 =2,167 czyli po zaokrągleniu 3 dni za pierwszy okres

Ad b)  trzy miesiące pracy  = 3/12*26=6,5 czyli po zaokrągleniu 7 dni
          Ponieważ pracownik pracował na ¼ etatu to 7dni*1/4=1,75 czyli po zaokrągleniu 2 dni za drugi okres

Ad c)   trzy miesiące pracy  = 3/12*26=6,5 czyli po zaokrągleniu 7 dni
          Ponieważ pracownik pracował na ¾  etatu to 7dni*3/4 =5,25 czyli po zaokrągleniu 6 dni za trzeci okres

Ad d)   cztery miesiące pracy  = 4/12*26=8,667 czyli po zaokrągleniu 9 dni
          Ponieważ pracownik pracował na 1/3  etatu to 9 dni*1/3 =3   czyli 3 dni za czwarty okres

Roczny wymiar dla naszego pracownika wynosi więc 3+2+6+3=14 dni.
Urlop ten należy przeliczyć na godziny, ponieważ zapis ten nie oznacza, że pracownik może iść tylko 14 razy na urlop. Oznacza, że przysługuje pracownikowi 14 dni urlopu po normie dobowej pracownika pracującego na pełny etat w systemie podstawowym. Czyli 14 dni * 8 godzin (norma dobowa w systemie podstawowym, która przez cały rok była taka sama) =112 godzin urlopu wypoczynkowego.

Przykład 2
Staż pracy pracownika wynosi 15 lat a więc ma prawo do 26 dni urlopu. Pracownik pracuje: a) od 1.1.2013-31.01.2013 na pełny etat, norma dobowa 8 godzin,
b) od 1.3.2013-31.05.2013 na ¼ etatu, norma dobowa 8 godzin,
c) od 1.06.2013-15.08.2013 na ¾ etatu, norma dobowa 8 godzin,
d) od 16.08.2013-31.12.2013 na 1/3 etatu, norma dobowa 7 godzin,
Wyliczamy:
Ad a)  jeden miesiąc pracy na pełnym etacie = 1 /12*26 =2,167 czyli po zaokrągleniu 3 dni za pierwszy okres

Ad b)  trzy miesiące pracy  = 3/12*26=6,5 czyli po zaokrągleniu 7 dni
          Ponieważ pracownik pracował na ¼ etatu to 7dni*1/4=1,75 czyli po zaokrągleniu 2 dni za drugi okres

Ad c)   trzy miesiące pracy  = 3/12*26=6,5 czyli po zaokrągleniu 7 dni
          Ponieważ pracownik pracował na ¾  etatu to 7dni*3/4 =5,25 czyli po zaokrągleniu 6 dni za trzeci okres

Ad d)   cztery miesiące pracy  = 4/12*26=8,667 czyli po zaokrągleniu 9 dni
          Ponieważ pracownik pracował na 1/3  etatu to 9 dni*1/3 =3   czyli 3 dni za czwarty okres

Roczny wymiar dla naszego pracownika wynosi więc 3+2+6+3=14 dni.
Urlop ten należy przeliczyć na godziny, ponieważ zapis ten nie oznacza, że pracownik może iść tylko 14 razy na urlop. Oznacza, że przysługuje pracownikowi 14 dni urlopu po normie dobowej pracownika pracującego na pełny etat w systemie podstawowym. Ponieważ norma dobowa pracownika jest w tym przypadku zmienna należy uwzględnić ją przy wyliczaniu urlopu godzinowego. 11dni*8godzin+3dni*7godzin=88+21=109godzin.