Pracownikowi, który rozpoczyna lub kończy pracę w trakcie roku, przysługuje urlop wypoczynkowy proporcjonalny do ilości przepracowanych miesięcy. Zgodnie z art. 1552a Kodeksu pracy, niepełny kalendarzowy miesiąc, zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
Jeżeli pracownik zostanie zatrudniony na umowę o pracę i przepracuje choćby jeden dzień a świadectwa pracy z poprzednich zakładów nie wykazują, że wybrał limit urlopu na dany rok to pracownikowi należy się urlop w wymiarze 1/12.

Przykład 1
Pracownik zatrudniony został od 3.2.2014. Przyszedł do pracy w tym dniu i już więcej do pracy nie przyszedł bez podania przyczyny nieobecności. Za ten jeden dzień należy udzielić mu urlopu wypoczynkowego a właściwie wypłacić ekwiwalent za urlop w taki sposób jakby pracował w danym miesiącu czyli 26(lub 20)/12 =2,16 czyli 3 dni i taką informację umieścić na świadectwie pracy.

Przykład 2
Pracownik  pracuje od 1.3.2014-31.12.2014. Doniósł świadectwo pracy z poprzedniego zakładu, na którym istnieje informacja, że wykorzystał tam 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku 2014. Pracownik ten nie otrzyma już urlopu wypoczynkowego w roku 2014, ponieważ wykorzystał już limit urlopu za rok 2014.

Przykład 3
Pracownik  pracuje od 1.3.2014-31.12.2014. Doniósł świadectwo pracy z poprzedniego zakładu, na którym istnieje informacja, że  wykorzystał tam 19 dni urlopu wypoczynkowego w roku 2014. Pracownik ten otrzyma w naszym zakładzie tylko 7 dni (26-19=7)  urlopu wypoczynkowego w roku 2014. 

Przykład 4
Pracownik  pracuje od 1.4.2014-31.12.2014. Doniósł świadectwo pracy z poprzedniego zakładu, na którym istnieje informacja, że  wykorzystał tam 3 dni urlopu wypoczynkowego w roku 2014. Pracownik ten otrzyma w naszym zakładzie 9/12*26= 19,5 czyli 20 dni  a nie 23 dni. Urlopu wypoczynkowego udzielamy tylko za okres pracy w naszym zakładzie, chyba, że pracownik został przejęty z poprzedniego zakładu na podstawie art. 23’.

Przykład 5
Pracownik  pracuje od 30.4.2013-31.12.2013. Nie pracował w ogóle w roku 2013. Pracownik ten otrzyma w naszym zakładzie 9/12*26= 19,5 czyli 20 dni. Pomimo tego, że w kwietniu przepracował tylko 1 dzień, miesiąc liczony jest do wymiaru urlopu.